Jo 1990-luvulla, \u201dSuuren Tiimibuumin\u201d aikaan, keskusteltiin paljon k\u00e4sitteist\u00e4 \u201dtiimi\u201d ja \u201dty\u00f6ryhm\u00e4\u201d. Eli mit\u00e4 eroja ja mit\u00e4 yht\u00e4l\u00e4isyyksi\u00e4 niill\u00e4 oikein oli. Itsekin muistan tiimivalmentajana kirjoittaneeni muutaman artikkelin asiasta ja olleeni monissa seminaareissa ja muissa tilaisuuksissa puhumassa asiasta. Viel\u00e4 nyky\u00e4\u00e4nkin monet esimiehet ja ty\u00f6ntekij\u00e4t ty\u00f6paikoilla kyselev\u00e4t asiaan selvennyst\u00e4. Ehk\u00e4 sit\u00e4 kaivataan, sill\u00e4 etenkin tiimi-sanaa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n viel\u00e4 nyky\u00e4\u00e4nkin varsin vapaasti usein jopa sellaisissa yhteyksiss\u00e4, miss\u00e4 sen k\u00e4yt\u00f6ll\u00e4 ei ole mit\u00e4\u00e4n realistisia perusteita. T\u00e4m\u00e4n vuoksi ajattelinkin viel\u00e4 kerran valaista asiaa<\/p>\n
Aluksi voisin antaa ty\u00f6ryhm\u00e4n ja tiimin m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4t. Ty\u00f6ryhm\u00e4 voidaan m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 seuraavanlaisella lausekkeella: \u201dPienehk\u00f6 joukko toisiaan l\u00e4hell\u00e4 olevia ihmisi\u00e4, joiden v\u00e4lill\u00e4 on vuorovaikutusta, ja joilla on yhteisi\u00e4 normeja, ja jotka kokoontuvat yhteen tietyn teht\u00e4v\u00e4n suorittamiseksi\u201d. Parhaana tiimin m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4n\u00e4 pid\u00e4n taas seuraavaa lauseketta: \u201dPysyv\u00e4isluontoisesti organisoitunut joukko ihmisi\u00e4, jotka tiiviiss\u00e4 yhteisty\u00f6ss\u00e4, yhteisvastuullisesti, itsejohtoisesti sek\u00e4 j\u00e4sentens\u00e4 erilaisuuden hy\u00f6dynt\u00e4en pyrkiv\u00e4t yhteisiin p\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4riin ja tavoitteisiin yhteisi\u00e4 pelis\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4 noudattaen\u201d. Jos n\u00e4it\u00e4 edell\u00e4 kirjoitettuja m\u00e4\u00e4ritelmi\u00e4 hieman leikkimielisesti tulkitsee, niin \u201dtiimi\u201d on kuin hyvin toimiva avioliitto, jossa avioparin kummallakin osapuolella on omat teht\u00e4v\u00e4alueet, mutta kuitenkin toimitaan yhteisvastuullisesti toinen toistaan tukien. \u201dTy\u00f6ryhm\u00e4\u00e4\u201d voisi, em. m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4\u00e4 hieman leikkimielisesti tulkiten, nimitt\u00e4\u00e4 syrj\u00e4hypyksi, jossa syrj\u00e4hypyn tekij\u00e4t kokoontuvat omilta kumppaneiltaan salassa yhteen \u201dtietyn teht\u00e4v\u00e4n suorittamiseksi\u201d. Eli t\u00e4st\u00e4 l\u00e4htien kannattaakin olla tarkkana, mihin palaveriin ilmoittaa menev\u00e4ns\u00e4, ty\u00f6ryhm\u00e4palaveriin vai tiimipalaveriin!<\/p>\n
No, jos taas vakavoidutaan, niin edell\u00e4 mainittuja m\u00e4\u00e4ritelmi\u00e4 voidaan my\u00f6s avata ja selvitt\u00e4\u00e4 tiimin ja ty\u00f6ryhm\u00e4n v\u00e4lisi\u00e4 eroja. T\u00e4m\u00e4 on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 l\u00e4hinn\u00e4 siksi, ett\u00e4 mo\u00adnissa yrityksiss\u00e4 kyll\u00e4 puhutaan tiimity\u00f6st\u00e4, vaikka itse asiassa toimitaankin erilaisissa ty\u00f6ryhmiss\u00e4 \u00a0ja n\u00e4in koko tiimiajattelu on vesittynyt.<\/p>\n
Monet pit\u00e4v\u00e4t ryhm\u00e4n kokoa yhten\u00e4 erotekij\u00e4n\u00e4 ty\u00f6ryhm\u00e4n ja tiimin v\u00e4lill\u00e4. Ty\u00f6ryhm\u00e4t voivat olla p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti suurempia kuin taas tiimien pit\u00e4\u00e4 olla henkil\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4lt\u00e4\u00e4n\u00a0 pienempi\u00e4. Asia ei kuitenkaan n\u00e4in yksiselitteinen, sill\u00e4 on olemassa suuria, jopa 10 \u2013 15 ihmisest\u00e4 koostuvia tiimej\u00e4, jotka toimivat eritt\u00e4in tehokkaasti ja taas pieni\u00e4 2 \u2013 4 henke\u00e4 sis\u00e4lt\u00e4vi\u00e4 tiimej\u00e4, joissa tehokkuus ja tuottavuus ovat l\u00e4hes olemattomia. Sama asia koskee vastaavasti my\u00f6s ty\u00f6ryhmi\u00e4. T\u00e4m\u00e4n vuoksi ihmisten lukum\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4 ei voida pit\u00e4\u00e4 erottavana tekij\u00e4n\u00e4. Se on kyll\u00e4 totta, ett\u00e4 mit\u00e4 suurempi on ryhm\u00e4koko, sit\u00e4 enemm\u00e4n pit\u00e4\u00e4 panostaa\u00a0 resursseja ryhm\u00e4n j\u00e4senten sitouttamiseen ja ryhm\u00e4n synergiaetujen yll\u00e4pit\u00e4miseen.<\/p>\n
Jos edell\u00e4 mainittuja\u00a0 m\u00e4\u00e4ritelmi\u00e4 lukee tarkasti, suurimmat erot tiimien ja ty\u00f6ryhmien kesken liittyv\u00e4t valta- ja vas\u00adtuusuhtei\u00adsiin. Ty\u00f6ryhm\u00e4t ovat korostetusti johtajavaltaisia ja \u2013vetoisia, usein ylh\u00e4\u00e4lt\u00e4 p\u00e4in m\u00e4\u00e4r\u00e4tyn johtajan ymp\u00e4rille koottuja ryhmi\u00e4. \u201dT\u00e4ysveriset\u201d tiimit taas toimivat itsejohtoisuuden periaatteella eli niiss\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n yhteisesti sovittuja p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4. T\u00e4m\u00e4 tarkoittaa sit\u00e4, ett\u00e4 esimies toimiessaan tiimin j\u00e4senen\u00e4 ei voisi toimia tiimin johtajana, vaan h\u00e4n on yksi tiimin j\u00e4sen muiden joukossa. Esimies voi toimia tiimin vet\u00e4j\u00e4n\u00e4 ja huolehtia vet\u00e4j\u00e4n teht\u00e4vist\u00e4, mutta h\u00e4n ei voi vedota hierarkiaan ja esimiesasemaansa tiimin p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoprosessissa.\u00a0 K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 t\u00e4ss\u00e4 kohdassa tehd\u00e4\u00e4n usein erilaisia sovelluksia esimiehen johtamisaseman suuntaan, mutta se tietenkin muokkaa tiimity\u00f6t\u00e4 toisenlaiseen kehitykseen alkuper\u00e4isest\u00e4 tiimi-ideasta. Lis\u00e4ksi tiimity\u00f6n tehokkuus voi laskea.<\/p>\n
Vastuut ymm\u00e4rret\u00e4\u00e4n eri tavalla tiimeiss\u00e4 ja ty\u00f6ryhmiss\u00e4. Ty\u00f6ryhm\u00e4ty\u00f6skentely perustuu siihen, ett\u00e4 niiss\u00e4 kullakin ty\u00f6ryhm\u00e4n j\u00e4senell\u00e4 on henkil\u00f6kohtainen ty\u00f6alue, josta h\u00e4n on henkil\u00f6kohtaisesti vastuussa. Ty\u00f6ryhmiss\u00e4\u00a0 arvioidaan teht\u00e4v\u00e4n onnistumista tarkastelemalla kunkin j\u00e4senen henkil\u00f6kohtaista ty\u00f6panosta ja niiss\u00e4 korostetaankin ryhm\u00e4n jokai\u00adsen j\u00e4senen henkil\u00f6\u00adkohtaista vastuuta ryh\u00adm\u00e4n ty\u00f6n on\u00adnistumises\u00adta. T\u00e4m\u00e4 my\u00f6s tarkoittaa sit\u00e4, ett\u00e4 yksil\u00f6llisi\u00e4 ty\u00f6tuloksia tarkastelemalla voidaan ty\u00f6ryhm\u00e4ss\u00e4 palkita hyvin ty\u00f6ns\u00e4 tehneet ryhm\u00e4n j\u00e4senet ja rankaista huonosti teht\u00e4viss\u00e4\u00e4n suoriutuneet. Tiimin j\u00e4senill\u00e4 on tietenkin my\u00f6s yksil\u00f6vastuualueet, mutta niiss\u00e4 korostuu yksil\u00f6\u00advastuun lis\u00e4ksi my\u00f6s yhteisvastuu oman tiimin toiminnasta ja tuloksista. Kukaan tiimin j\u00e4senist\u00e4 ei j\u00e4lkik\u00e4teen voi irrottautua tiimin p\u00e4\u00e4t\u00f6ksist\u00e4 kielt\u00e4ytym\u00e4ll\u00e4 ottamasta vastuuta tiimin ty\u00f6st\u00e4 ja sys\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4 syyt ep\u00e4onnistumisesta muiden tiimin j\u00e4se\u00adnten harteille. Tiimiss\u00e4 kukaan yksitt\u00e4inen j\u00e4sen ei voi ottaa kunniaa tiimin ty\u00f6n tuloksista itselleen, vaan tiimin onnistuessa pit\u00e4\u00e4 palkita kaikki sen j\u00e4senet. N\u00e4in tiimeiss\u00e4 oman henkil\u00f6kohtaisen uran edist\u00e4minen on hankalampaa kuin ty\u00f6ryhm\u00e4ty\u00f6skentelyss\u00e4.<\/p>\n
P\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4rien m\u00e4\u00e4rittelyss\u00e4 voidaan my\u00f6s havaita selvi\u00e4 eroja. Ty\u00f6ryhmien p\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4ri\u00e4 voidaan pit\u00e4\u00e4 aivan samoina kuin koko organisaation laajem\u00adpia p\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4ri\u00e4. Kullakin tiimill\u00e4 taas on omat suoritushaas\u00adteensa, mink\u00e4 pohjalta tiimi itse muokkaa omat p\u00e4\u00e4\u00adm\u00e4\u00e4r\u00e4ns\u00e4 ja tavoitteensa. N\u00e4iden p\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4rien tietenkin on oltava samansuun\u00adtaisia kuin koko organisaa\u00adtion p\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4t.<\/p>\n
Toimintatapoja vertailtaessa voidaan lyhyesti sanoa, ett\u00e4 ty\u00f6\u00adryhm\u00e4t keskustelevat, p\u00e4\u00e4tt\u00e4v\u00e4t ja sen j\u00e4lkeen delegoivat p\u00e4\u00e4te\u00adtyn asian toisille teht\u00e4v\u00e4ksi. Ty\u00f6ryhmiss\u00e4 pidet\u00e4\u00e4n tehokkaita ja puheenjohtajavetoisia kokouksia, joissa laaditaan virallisia asiakirjoja. Usein yhden ty\u00f6ryhm\u00e4n ty\u00f6n tulos antaa pohjan seuraavan tai seuraavien ty\u00f6ryhmien perustamiselle. Tiimit taas yhdess\u00e4 keskustelemalla ja p\u00e4\u00e4t\u00adt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tekev\u00e4t todellisen ty\u00f6n yhdess\u00e4 itse. Tiimeiss\u00e4 t\u00e4m\u00e4n yhteisen p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen aikaansaamiseksi pyrit\u00e4\u00e4n pit\u00e4m\u00e4\u00e4n avoimeen vuorovaikutukseen perustuvia ep\u00e4virallisia palavereja, joista laaditaan ty\u00f6ryhmien raportteja ep\u00e4virallisempia muistioita. Tiimiss\u00e4\u00a0 ty\u00f6n loppuunsaattaminen yhdess\u00e4 ja kokonaisuuden n\u00e4keminen itse asiassa lis\u00e4\u00e4v\u00e4t ty\u00f6n mielek\u00adkyytt\u00e4 ja my\u00f6s tehokkuutta.<\/p>\n
Ennen p\u00e4\u00e4t\u00f6st\u00e4 tiimitoiminnan aloittamisesta ja tiimien muodostamista on pohdittava perusteellisesti vas\u00adtauksia kolmeen peruskysymykseen. Edell\u00e4 k\u00e4vimme l\u00e4pi jo vastausta ensimm\u00e4iseen kysymykseen eli mit\u00e4 tiimity\u00f6ll\u00e4 todella tar\u00adkoi\u00adte\u00adtaan? Toiseksi pit\u00e4isi ratkaista se, ett\u00e4 soveltuuko tiimity\u00f6skentely omaan organisaatioon? Se on fakta, ett\u00e4 tiimity\u00f6skentely\u00e4 ei voi sovittaa kaikkiin organisaa\u00adtioihin. Todellisen tiimity\u00f6mallin omaksuminen vaatii luopumista vanhoista ”patruunavetoisista” ja autorit\u00e4\u00e4risist\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4ytymismal\u00adleista ja asen\u00adteista ihmi\u00adsi\u00e4 enemm\u00e4n huomioiviin ja mukaansa tempaaviin malleihin ja asenteisiin. Kolmantena kysymyksen\u00e4 on mietitt\u00e4v\u00e4, ett\u00e4 kumpi on tehokkaampi ty\u00f6skentelymuoto: tiimi vai ty\u00f6ryhm\u00e4? On hyv\u00e4 muistaa, ett\u00e4 monissa tilanteissa ja prosesseissa ty\u00f6ryhm\u00e4tyyppinen ty\u00f6skentelymuoto voi olla tehokkaampi ratkaisu kuin tiimity\u00f6h\u00f6n siirtyminen. Li\u00ads\u00e4ksi on muistutettava, ett\u00e4 tehokkaita tiimej\u00e4 ei voi muodostaa pakolla, esimerkiksi siten, ett\u00e4 yri\u00adtyksen joh\u00adto mahtik\u00e4skyss\u00e4\u00e4n p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 siirtymisest\u00e4 tiimity\u00f6sken\u00adtelyyn seu\u00adraavan kuun alusta alkaen, vaan parhaimmillaan ne usein syntyv\u00e4t ti\u00adlan\u00adteen vaa\u00adtimuksesta, eiv\u00e4tk\u00e4 mill\u00e4\u00e4n \u00a0hallinnollisilla p\u00e4\u00e4t\u00f6ksill\u00e4.<\/p>\n
Esa Lehtinen<\/p>\n
Tarvittaessa olen valmis pit\u00e4m\u00e4\u00e4n innostavia teemaluentoja erilaisissa organisaatioissa niin johtajuudesta, johtamisen eri alueista kuin my\u00f6s ty\u00f6yhteis\u00f6jen toiminnan kehitt\u00e4misest\u00e4. N\u00e4it\u00e4 luentoja on mahdollista pit\u00e4\u00e4 my\u00f6s et\u00e4luentoina. Yhteytt\u00e4 minuun voi ottaa joko puhelimitse: 0500-699818 tai s\u00e4hk\u00f6postitse esa.lehtinen@kec.fi<\/a><\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Jo 1990-luvulla, \u201dSuuren Tiimibuumin\u201d aikaan, keskusteltiin paljon k\u00e4sitteist\u00e4 \u201dtiimi\u201d ja \u201dty\u00f6ryhm\u00e4\u201d. Eli mit\u00e4 eroja ja mit\u00e4 yht\u00e4l\u00e4isyyksi\u00e4 niill\u00e4 oikein oli. Itsekin muistan tiimivalmentajana kirjoittaneeni muutaman artikkelin asiasta ja olleeni monissa seminaareissa ja muissa tilaisuuksissa puhumassa asiasta. Viel\u00e4 nyky\u00e4\u00e4nkin monet esimiehet ja ty\u00f6ntekij\u00e4t ty\u00f6paikoilla kyselev\u00e4t asiaan selvennyst\u00e4. Ehk\u00e4 sit\u00e4 kaivataan, sill\u00e4 etenkin tiimi-sanaa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n viel\u00e4 nyky\u00e4\u00e4nkin… Lue lis\u00e4\u00e4 Tiimity\u00f6 ja ryhm\u00e4ty\u00f6 \u2013 mit\u00e4 niill\u00e4 oikein tarkoitetaan?<\/span>