Modernit organisaatiot jo nyt, mutta etenkin tulevaisuudessa kohtaavat suuria haasteita toimiessaan globaalisessa, nopeatahtisessa sek\u00e4 korkean teknologian informaatioyhteiskunnassa. Tehokkuutta, innovatiivisuutta ja nopeutta tavoitellessaan organisaatioiden on jatkuvasti parannettava toimintaansa kehitt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 rakenteitaan ja johtamisj\u00e4rjestelmi\u00e4\u00e4n. Yksi t\u00e4rke\u00e4 osoitus t\u00e4st\u00e4 on se, ett\u00e4 monet organisaatiot kehitt\u00e4v\u00e4t toimintaansa muodostamalla hajautettuja, orgaanisia organisaatiorakenteita, joissa ty\u00f6skentelevi\u00e4 ihmisi\u00e4 rohkaistaan ottamaan suurempaa vastuuta sek\u00e4 ty\u00f6teht\u00e4vist\u00e4\u00e4n ett\u00e4 omasta toiminnastaan. Alati muuttuvat toiminta- ja ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6t edellytt\u00e4v\u00e4tkin ty\u00f6ntekij\u00f6ilt\u00e4 sek\u00e4 nopeaa oppimiskyky\u00e4 ett\u00e4 innovointitaitoja.<\/p>\n
Jotta organisaatiot voisivat kehitt\u00e4\u00e4 toimintansa tehokkuutta, on niiss\u00e4 kiinnitetty yh\u00e4 enemm\u00e4n huomiota yksil\u00f6n toiminnan oikeaan ohjaukseen ja motivaatioon. Etenkin motivaation kehitt\u00e4minen on noussut entist\u00e4 t\u00e4rke\u00e4mm\u00e4ksi asiaksi, sill\u00e4 hyvin motivoitunut ty\u00f6ntekij\u00e4 on samalla my\u00f6s tuottava ty\u00f6ntekij\u00e4. T\u00e4ss\u00e4 yhteydess\u00e4 on noussut esille my\u00f6s ty\u00f6ntekij\u00f6iden itseohjautuvuus, sill\u00e4 monissa tutkimuksissa on noussut esille, ett\u00e4 itseohjautuvuudella on selv\u00e4 positiivinen vaikutus organisaatioissa sek\u00e4 ty\u00f6tyytyv\u00e4isyyteen ett\u00e4 my\u00f6s tuottavuuteen. Lis\u00e4ksi itseohjautuvuuden on todettu lis\u00e4\u00e4v\u00e4n luovuutta sek\u00e4 vaikuttavan positiivisesti ihmisten itsetuntoon, oppimiseen ja yleiseen hyvinvointiin. Organisaatioiden nykyaikaisissa toimintaymp\u00e4rist\u00f6iss\u00e4 yksil\u00f6iden itseohjautuvuutta voidaan pit\u00e4\u00e4 merkitt\u00e4v\u00e4n\u00e4 avaintekij\u00e4n\u00e4 paitsi ty\u00f6n mielekkyyden lis\u00e4\u00e4misess\u00e4 niin my\u00f6s organisaatioiden menestymisess\u00e4.<\/p>\n
Itseohjautuvaa organisaatiota voidaan pit\u00e4\u00e4 vaihtoehtona perinteiselle, hierarkkiselle organisaatiomallille, jollaisia suurin osa nykyajan organisaatioita viel\u00e4 on. Yksinkertaistettuna, suurimmat erot perinteisten organisaatioiden ja itseohjautuvien organisaatioiden v\u00e4lill\u00e4 on siin\u00e4, ett\u00e4 itseohjautuvissa organisaatioissa on v\u00e4hemm\u00e4n v\u00e4liportaan hierarkiatasoja, palkkioj\u00e4rjestelm\u00e4t perustuvat tiimien j\u00e4senten osaamiseen ja tiimien suorituksiin, tiimien joustavan toiminnan kannalta t\u00e4rke\u00e4 tieto jaetaan avoimesti tiimeille sek\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6iden oletetaan kehitt\u00e4v\u00e4n laajalti omia kykyj\u00e4\u00e4n ja taitojaan. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 t\u00e4m\u00e4 tarkoittaa sit\u00e4, ett\u00e4 tiimeille on annettu edellytykset toimia mahdollisimman vapaasti organisaatioiden sis\u00e4ll\u00e4. Jotta t\u00e4h\u00e4n p\u00e4\u00e4st\u00e4isiin, itseohjautuvan organisaation toiminnan \u201dselk\u00e4rankana\u201d pit\u00e4\u00e4 olla itseohjautuvuutta ja vapautta tukeva organisaatiokulttuuri. T\u00e4t\u00e4 kulttuurin vahvan tuen tarve tulee esille esimerkiksi silloin, kun organisaatioiden pit\u00e4\u00e4 ongelmien ratkaisemiseksi muuttaa toimintastrategiaansa muuttuvassa toimintaymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 mahdollisimman nopeasti. Jotta itseohjautuvuus toteutuisi mahdollisimman hyvin, on itseohjautuvuuden toteutumisen kannalta t\u00e4rke\u00e4\u00e4 my\u00f6s, ett\u00e4 tiimit ovat vastuussa oman p\u00e4ivitt\u00e4isen ty\u00f6ns\u00e4 johtamisesta. T\u00e4ll\u00f6in itseohjautuvat tiimit p\u00e4\u00e4tt\u00e4v\u00e4t itsen\u00e4isesti tavoitteistaan, ty\u00f6tavoistaan, ty\u00f6aikatauluistaan, resurssiensa kohdentamisesta, ongelmanratkaisusta sek\u00e4 ty\u00f6n jakautumisesta j\u00e4sentens\u00e4 kesken. N\u00e4in tiimit vastaavat itse m\u00e4\u00e4rittelemiens\u00e4 tavoitteiden saavuttamisesta. Samoin tiimin j\u00e4senet sen lis\u00e4ksi valvovat suorituksiaan yhdess\u00e4.<\/p>\n
Monissa organisaatioissa siirtyminen edell\u00e4 kuvatun kaltaiseen itseohjautuvuuteen voi ainakin ensi alkuun kuulostaa varsin haasteelliselta. T\u00e4m\u00e4n vuoksi onkin hyv\u00e4 muistuttaa siit\u00e4, ett\u00e4 tiimien itseohjautuvuuden tasoa on mahdollista my\u00f6s sovitella kullekin organisaatiolle, yksik\u00f6lle ja tiimeille sopivaksi. N\u00e4in tiimeiss\u00e4 on tavallaan mahdollisuus ensin \u201dharjoitella\u201d keskin\u00e4ist\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4 ja itseohjautuvuutta. Esimerkkein\u00e4 t\u00e4st\u00e4 sovittelusta voidaan kertoa, ett\u00e4 tiimien itseohjautuvuusalueen ollessa rajattu, tiimit voivat p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 vain sis\u00e4isest\u00e4 ty\u00f6njaosta ja vastata yhdest\u00e4 toimintaprosessin alueesta. Itseohjautuvuusalueen ollessa taas laaja, tiimit voivat itse hoitaa koko tilaus- ja toimitusketjun. Toimintaan voidaan sis\u00e4llytt\u00e4\u00e4 my\u00f6s itsearviot sek\u00e4 toimintaprosessien jatkuva kehitt\u00e4minen. T\u00e4rke\u00e4\u00e4 on tietenkin muistaa viel\u00e4 se, ett\u00e4 vallan ja vastuun tulee olla tasapainossa sek\u00e4 tiimin sis\u00e4ll\u00e4 ett\u00e4 my\u00f6s suhteessa tiimitoiminnan johtoon.<\/p>\n
Itseohjautuvassa organisaatiossa toimivan esimiehen rooli eroaa monin tavoin perinteisess\u00e4 organisaatiossa toimivan esimiehen roolista. Tulevaisuuden johtamisen t\u00e4rkein\u00e4 taitoina voidaan pit\u00e4\u00e4 toimintaprosessien tunnistamista ja ihmisten v\u00e4listen prosessien ymm\u00e4rt\u00e4mist\u00e4. Itseohjautuvalta tiimilt\u00e4 odotetaan kyky\u00e4 ty\u00f6skennell\u00e4 ilman muodollista johtajaa. Lis\u00e4ksi johtajuus on hajautettu tiimin j\u00e4senten kesken. Tiimin perusajatuksena on se, ett\u00e4 tiimi on kokonaan vastuussa tiimin omista teht\u00e4vist\u00e4, jotka tulevat prosessista eiv\u00e4tk\u00e4 pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n esimiehen kautta. Esimiehen teht\u00e4v\u00e4n\u00e4 onkin erityisesti varmistaa tiimille hyv\u00e4t ty\u00f6skentelyolosuhteet sek\u00e4 ty\u00f6ss\u00e4 tarvittavat tiedot. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 siis esimies huolehtii tiimin valmentamisesta ja kehitt\u00e4misest\u00e4, jotta tiimill\u00e4 olisi edellytykset johtaa itse itse\u00e4\u00e4n. Itseohjautuvan tiimin toiminnan voidaan katsoa muodostuvan kahdesta osasta, itsehallinnollisesta prosessista ja yhteisty\u00f6st\u00e4. Etenkin itsehallinnollisuus vaikuttaa siihen, ett\u00e4 tiimin j\u00e4senten on kyett\u00e4v\u00e4 oppimaan sellaisia uusia teht\u00e4vi\u00e4, jotka perinteisesti ovat kuuluneet esimiehelle. T\u00e4llaisia perinteisesti esimiehelle kuuluvia teht\u00e4vi\u00e4 ovat mm. palkkaus, irtisanominen, arvioinnit sek\u00e4 aikatauluttaminen. N\u00e4m\u00e4 kaikki edellytt\u00e4v\u00e4t my\u00f6s tiimin j\u00e4senilt\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6svastuuta. T\u00e4ss\u00e4 yhteydess\u00e4 Itsejohtoisten tiimien yhteydess\u00e4 puhutaankin jaetusta johtajuudesta. Jaettu johtajuus on siin\u00e4 mieless\u00e4 \u201dvallankumouksellista\u201d, ett\u00e4 siin\u00e4 kyseenalaistetaan perinteiset k\u00e4sitykset yksil\u00f6keskeisest\u00e4 ja hierarkkisesta johtajuudesta. Johtamisk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6jen muutoksen tarve syntyy asiantuntijuuden ja tiedon henkil\u00f6itymisen my\u00f6t\u00e4. Tietoa on tarjolla valtava m\u00e4\u00e4r\u00e4 ja kukaan ihminen ei yksin\u00e4\u00e4n kykene hallitsemaan kaikkea tietoa. T\u00e4m\u00e4n vuoksi tiedon hallitseminen, sen jakaminen ja tiedon tehokas jalostaminen edellytt\u00e4v\u00e4t jaettua johtamista. Itseohjautuvien tiimien johtajuuden voidaan katsoa muodostuvan sis\u00e4isest\u00e4 ja ulkoisesta johtajuudesta. Ulkoinen johtajuus tarkoittaa useamman tiimin johtamista ja koordinointia, kun taas sis\u00e4inen johtajuus tiimin j\u00e4senyyteen liittyv\u00e4\u00e4 johtajuutta. Itseohjautuvan tiimin johtajuutta voidaan pit\u00e4\u00e4 enemm\u00e4nkin jatkuvana prosessina kuin roolina. Vastuu t\u00e4st\u00e4 prosessista on jaettu kaikkien tiimin j\u00e4senten kesken.<\/p>\n
Mit\u00e4 sitten tulee itseohjautuvuuden toteuttamiseen organisaatioissa, vaatii se johtajilta, esimiehilt\u00e4 ja my\u00f6s ty\u00f6ntekij\u00f6ilt\u00e4 varsin paljon. Kuten jo aikaisemmin totesin, organisaatiokulttuurin t\u00e4ytyy tukea itseohjautuvuutta, viestinn\u00e4n ja tiedonkulun on oltava avointa sek\u00e4 organisaatioiden tavoitteiden pit\u00e4\u00e4 olla jokaisen ty\u00f6ntekij\u00e4n tiedossa. Lis\u00e4ksi avainsanana on luottamus, jota ilman itseohjautuvuus ei voi toteutua. Sen sijaan jos itseohjautuvuus toteutuu onnistuneesti, on sill\u00e4 todettu olevan monia positiivisia vaikutuksia niin organisaatioiden toimintaan kuin my\u00f6s henkil\u00f6st\u00f6\u00f6n. Monissa kyselyiss\u00e4 ja tutkimuksissa on todettu, ett\u00e4 itseohjautuvat organisaatiot ovat joustavampia ja nopeampia vastaamaan muutoksiin organisaatioiden toimintaymp\u00e4rist\u00f6iss\u00e4 kuin perinteiset hierarkkiset organisaatiot. Samoin on havaittu, ett\u00e4 suurempi vastuunantaminen lis\u00e4\u00e4 innovatiivisuutta, ty\u00f6tyytyv\u00e4isyytt\u00e4 ja ty\u00f6nimua henkil\u00f6st\u00f6n keskuudessa. Voi jopa sanoa niin, ett\u00e4 ihmiset ovat onnellisempia, kun he kokevat hallitsevansa omaa ty\u00f6t\u00e4\u00e4n, niin kuin my\u00f6s el\u00e4m\u00e4\u00e4ns\u00e4 yleens\u00e4kin.<\/p>\n
Tietenkin on hyv\u00e4 muistaa, ett\u00e4 itseohjautuvuus vaatii my\u00f6s paljon siin\u00e4 mukana olevilta ihmisilt\u00e4, sek\u00e4 esimiehilt\u00e4 ett\u00e4 esimiehilt\u00e4. Se tarkoittaa er\u00e4\u00e4nlaista oman el\u00e4m\u00e4n ja el\u00e4m\u00e4nasenteiden uudelleen arviointia. Amerikkalainen johtaja ja kirjailija Rosa Say on er\u00e4\u00e4ss\u00e4 kirjoituksessaan tuonut esille \u201d12 s\u00e4\u00e4nt\u00f6\u00e4 itseohjautuvuuteen\u201d, mit\u00e4 h\u00e4nen mukaansa itseohjautuvien ihmisten tulisi noudattaa. T\u00e4ss\u00e4 seuraavassa kerron lyhyesti h\u00e4nen \u201ds\u00e4\u00e4nt\u00f6ns\u00e4\u201d.<\/p>\n
N\u00e4m\u00e4 edell\u00e4 kerrotut s\u00e4\u00e4nn\u00f6t ovat hyvi\u00e4 ohjeita paitsi el\u00e4m\u00e4ss\u00e4 yleens\u00e4, niin ne korostuvat erityisesti my\u00f6s toimiessa tehokkaana j\u00e4senen\u00e4 keskin\u00e4iseen luottamukseen ja jaettuun johtajuuteen perustuvassa itseohjautuvassa organisaatiossa.<\/p>\n
Niin, viel\u00e4 palatakseni kirjoitukseni otsikossa esitettyyn kysymykseen eli tiet\u00e4\u00e4k\u00f6 itseohjautuvuus johtajuuden loppua vai uutta tulemista? Voin vastata t\u00e4h\u00e4n kysymykseeni, ett\u00e4 johtajuus ei h\u00e4vi\u00e4 mihink\u00e4\u00e4n itseohjautuvassa organisaatiossakaan. Se enemm\u00e4nkin muuttuu ja jalostuu. Perinteisest\u00e4 johtajuudesta siirryt\u00e4\u00e4n jaettuun johtajuuteen. T\u00e4ll\u00f6in johtamisessa korostuvat l\u00e4pin\u00e4kyvyys, avoin tiedonkulku, yhteiset tavoitteet, luottamus sek\u00e4 hyv\u00e4t vuorovaikutustaidot. Sopiiko sitten itseohjautuva organisaatiomalli kaikille organisaatioille? Ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4, mutta monissa organisaatioissa, esimerkiksi asiantuntijaty\u00f6ss\u00e4 sill\u00e4 on suuria etuja. Suomessa monet asiantuntijaorganisaatiot, kuten esimerkiksi Vincit Oy, liputtavat itseohjautuvan organisaation puolesta. Vincit Oy:t\u00e4 voidaan pit\u00e4\u00e4 t\u00e4ss\u00e4 asiassa varsin esimerkillisen\u00e4 organisaationa. T\u00e4m\u00e4n osoittaa jo se, ett\u00e4 yritys voittanut monia palkintoja sek\u00e4 Suomen ett\u00e4 Euroopan Paras Ty\u00f6paikka-kilpailuissa. Itseohjautuvuutta on kuitenkin mahdollista soveltaa my\u00f6s muihin organisaatioihin, kuten esimerkiksi teollisuuteen, opetusalaan sek\u00e4 sosiaali- ja terveysaloille. Sen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto vaatii organisaatioiden johdolta ja ty\u00f6ntekij\u00f6ilt\u00e4 rohkeutta, asiaan perehtymist\u00e4 sek\u00e4 siihen t\u00e4ysill\u00e4 heitt\u00e4ytymist\u00e4. Onnistuessaan tulokset n\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t sitten sen, ett\u00e4 riskinotto voi olla v\u00e4lill\u00e4 kannattavaa.<\/p>\n
Esa Lehtinen<\/p>\n
Tarvittaessa olen valmis pit\u00e4m\u00e4\u00e4n innostavia teemaluentoja erilaisissa organisaatioissa niin johtajuudesta, johtamisen eri alueista kuin my\u00f6s ty\u00f6yhteis\u00f6jen toiminnan kehitt\u00e4misest\u00e4. N\u00e4it\u00e4 luentoja on mahdollista pit\u00e4\u00e4 my\u00f6s et\u00e4luentoina. Yhteytt\u00e4 minuun voi ottaa joko puhelimitse: 0500-699818 tai s\u00e4hk\u00f6postitse: esa.lehtinen@kec.fi<\/a><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Modernit organisaatiot jo nyt, mutta etenkin tulevaisuudessa kohtaavat suuria haasteita toimiessaan globaalisessa, nopeatahtisessa sek\u00e4 korkean teknologian informaatioyhteiskunnassa. Tehokkuutta, innovatiivisuutta ja nopeutta tavoitellessaan organisaatioiden on jatkuvasti parannettava toimintaansa kehitt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 rakenteitaan ja johtamisj\u00e4rjestelmi\u00e4\u00e4n. Yksi t\u00e4rke\u00e4 osoitus t\u00e4st\u00e4 on se, ett\u00e4 monet organisaatiot kehitt\u00e4v\u00e4t toimintaansa muodostamalla hajautettuja, orgaanisia organisaatiorakenteita, joissa ty\u00f6skentelevi\u00e4 ihmisi\u00e4 rohkaistaan ottamaan suurempaa vastuuta sek\u00e4 ty\u00f6teht\u00e4vist\u00e4\u00e4n… Lue lis\u00e4\u00e4 Itseohjautuva organisaatio \u2013 johtajuuden loppu vai sen uusi tuleminen?<\/span>